Catalog Management en bases de datos distribuidas | Sales Layer

Consejos para Catalog Management en bases de datos distribuidas

Índice

Qué es una base de datos distribuida

Una base de datos distribuida reúne los datos de empresa en localizaciones diferentes (ordenadores, departamentos, edificios o incluso países), en lugar de un único almacenamiento central.

Esto significa que los datos se guardan en repositorios diferentes y también son gestionados de forma independiente, aunque todos se interrelacionan entre sí.

Incluso tener información repartida entre 2 ordenadores ya podría considerarse uno de los tipos de bases de datos distribuidas, aunque en su nivel más simple.

Ventajas

Entre las ventajas de una base de datos distribuida se encuentra la agilidad para adaptarse a empresas que cuentan con equipos dispersos geográficamente, y para los que es más fácil acceder a una red local que central.

Estos son otros beneficios destacables:

Desarrollo modular: Es posible ampliar la red con nuevas localizaciones, ordenadores y datos, simplemente conectándolo a los demás.
Gestión geográfica: Cada región puede seguir gestionando su base de datos de forma personalizada, sin afectar a una base central.
Seguridad ante fallos: Si hay problemas en una base de datos central, todo se paraliza. En una base de datos distribuida, un fallo en uno de sus componentes no afecta al funcionamiento general.
Comunicación ágil: Como cada equipo puede continuar gestionando su propio sistema, no es necesario recurrir a uno central, e incluso lejano físicamente, cada vez que se realiza un cambio.
Solicitudes rápidas: Cada vez que es necesaria una información, pedirla al almacenamiento local correspondiente es más rápido que enviar la solicitud a una base central.

Inconvenientes

Una base de datos distribuida implica que la gestión de la información también se divide y resulta más complicado coordinar datos y evitar errores o pérdidas de tiempo solicitando información de unos equipos a otros.

Otras dificultades añadidas de este tipo de bases de datos:

Más esfuerzo de gestión
Necesidad de sistemas de software complejos y costosos
Mayores costes de mantenimiento de diversas bases de datos
Tiempos más prolongados de desarrollo
Administración más compleja
Mayor riesgo de errores, ya que no hay actualizaciones uniformes en todos los lugares de almacenamiento
Menor seguridad, pues no hay control central de acceso a los datos

Cuándo es adecuado usar una base de datos distribuida

Una base de datos distribuida no es la solución perfecta para todas las empresas.

Si tu negocio puede funcionar con un solo servidor y no tiene una red de distribución de datos muy compleja, cualquier tipo de base de datos distribuida añadiría dificultades innecesarias.

Además, recuerda que sus costes de mantenimiento son mayores, lo que puede desmotivar a empresas más pequeñas.

Sin embargo, puede ser la hora de adoptar una base de datos distribuida si te encuentras a menudo con alguna de estas situaciones:

Encuentras dificultades para replicar y compartir datos
Necesitas más espacio de almacenamiento de datos
Buscas formas de optimizar la capacidad de tus repositorios
Detectas respuestas muy lentas a solicitudes de datos
Tienes una red geográfica dispersa, con equipos y regiones que necesitan datos locales

Ten en cuenta también que para adoptar una base de datos de este tipo es recomendable incorporar a la empresa un sistema de base de datos distribuida (también conocido como Distributed Database Management System). Es el sistema de software que permite gestionar e interconectar las bases de datos distribuidas como si fuesen una única base centralizada en un solo lugar.

Estos sistemas gestores de bases de datos distribuidas se encargan de sincronizar todos los datos y revisar su actualización en distintas localizaciones. Así, un cambio efectuado por un usuario en una base de datos se reflejará de inmediato en todas las demás bases de datos conectadas al sistema de bases de datos distribuidas.

Optimizar el Catalog Management con bases de datos distribuidas

¿Te parece complicado este sistema? Veamos sus ventajas: es posible mejorar tu gestión de catálogo o catalog management si utilizas una base de datos distribuida.

Aquí tienes algunas claves:

El sistema de software correcto: ¿Prefieres un único sistema que gestione todas las localizaciones, o un servicio específico para cada localización? Ten en cuenta los costes de contratación y mantenimiento según el número de bases de datos.
¿Homogéneas o heterogéneas? Si tus bases de datos presentan datos muy diferentes entre sí, es útil una herramienta de gestión individual para cada localización. Pero si comparten las mismas tablas que deben ser sincronizadas y actualizadas en tiempo real, puede que sea urgente un servicio único y global.
Mejor en la nube: Plantéate la opción de contratar un servicio de Catalog Management que ofrezca software en la nube, pues un Catalog Management on premise implicaría instalar el programa en todos aquellos equipos y localizaciones donde haya bases de datos. Esto retrasa mucho el tiempo de instalación y aumenta los costes, frente a un sistema en la nube que asegura el acceso universal, desde cualquier equipo, red y localización.
Diversos controles de gestión: Para reducir errores, incorpora distintos controles sobre tus bases de datos, como por tipo de datos e índices, usuarios dados de alta, privilegios de cada usuario, historial de accesos, dependencia entre módulos…
Rastreo de réplicas: El sistema debe replicar los datos entre distintas bases de datos para asegurar la recuperación de información en caso de que se produzca un fallo o daño de sistema.
Refuerzo de seguridad: Al estar compuesta por diversas bases y localizaciones, una base de datos distribuida necesita un extra de seguridad, y los controles de acceso requieren mayor precaución y vigilancia. Opta por herramientas de Catalog Management que te garanticen la confidencialidad y sistemas de réplicas y backups de los datos.

Conclusión

Si vuestra empresa cuenta con muchas unidades de equipo y piensa expandirse aún más, es muy probable que una base de datos distribuida sea la mejor opción. Conseguirás un acceso a los datos locales más eficiente y rápido, con la tranquilidad de que siempre tendrás copias de refuerzo.

Como complemento a tu trabajo con bases de datos de cualquier tipo, en Sales Layer te ayudamos en tu gestión de catálogo. Nuestra solución PIM te permite coordinar diversas fuentes de datos, equipos y usuarios desde cualquier lugar.