# ¿Qué es un sistema DAM (Digital Asset Management) open source?

[Alma Muñoz](https://blog.saleslayer.com/es/author/alma-mu%C3%B1oz) · junio 03, 2021

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**Índice**

1. [Qué es un DAM open source](https://blog.saleslayer.com/es/digital-asset-management-open-source#que)
1. [Funciones de digital asset management open source](https://blog.saleslayer.com/es/digital-asset-management-open-source#funciones)
2. [Qué sistemas DAM open source existen](https://blog.saleslayer.com/es/digital-asset-management-open-source#sistemas)
3. [Pros y contras de los sistemas DAM open source](https://blog.saleslayer.com/es/digital-asset-management-open-source#pros)

Para empresas que necesitan adaptarse rápido a los canales digitales, un sistema open source siempre es una opción de software rápida y barata.

Si tu empresa maneja numerosos recursos digitales visuales, audiovisuales y gráficos (imágenes, vídeos, audios, documentos…), un sistema de [Digital Asset Management](/content/es/digital-asset-management-dam/index.html) es una solución idónea para mantener el orden y asegurar una imagen de marca uniforme. Pero, ¿tienes la preparación necesaria para dejar esas tareas en manos de un sistema open source?

Vamos a ver en qué consiste y a qué tipo de empresas les conviene emplearlo.

## Qué es un DAM open source

Un sistema de Digital Asset Management open source significa que **el código fuente del software está a disposición del público o de quien descargue la licencia**. Con una descarga y una instalación rápida, que no suele llevar más de 30 minutos, la plataforma está lista para usar.

Por tanto, es la alternativa óptima para aquellas empresas o instituciones que necesitan desarrollar, implementar y poner en marcha sistemas y apps ajustados a necesidades muy específicas, pues admite una personalización total. Además, también **pueden integrarse con otros sistemas de gestión de contenido** como [PIM (Product Information Management)](https://blog.saleslayer.com/es/que-es-un-pim).

Sin embargo, si el volumen de contenido que hay que gestionar es grande esto conlleva que la empresa necesita **un equipo de IT muy preparado y con conocimientos de manejo de DAM open source**, a fin de evitar largos periodos de prueba y error, o bien contratar un consultor o equipo ajeno especializado en estas tareas. Y esto supone un gasto extra, quizá equiparable a contratar [un DAM en la nube](https://blog.saleslayer.com/es/digital-asset-management-en-la-nube).

Además, utilizar sistemas DAM open source implica revisar bien el tema de **la seguridad**: recuerda que en un sistema de Digital Asset Management están contenidos todos los recursos de tu empresa y el departamento de IT debe garantizar que están siendo debidamente encriptados.

### Funciones típicas de digital asset management open source

- Carga de archivos desde distintas fuentes.
- Gestión de datos de archivos, incluidos metadatos y geolocalización.
- Exportación de archivos en distintos formatos.
- Creación de subtítulos para archivos de vídeo.
- Retoque de imágenes y adaptación a distintas resoluciones.
- Conexión con otros canales y sistemas de gestión (MDM, PIM, CMS...).
- Creación de librerías de imágenes y archivos con diversos campos de datos.
- Detección de archivos duplicados y nuevas versiones.
- Estadísticas de descargas de archivos y actividad de usuarios.
- Opción de desarrollo API y PHP.

## ¿Qué sistemas DAM open source existen?

No existe un sistema DAM open source más adecuado en términos generales: depende de las necesidades de cada compañía y, sobre todo, de la etapa en la que se encuentre.

Por este motivo, los sistemas de Digital Asset Management open source **suelen ser más contratados por negocios pequeños o medianos**, e incluso por organizaciones sin ánimo de lucro, que desean ahorrar costes en servicios on premise muy completos y potentes, pero con altas cuotas anuales.

Aún así, un DAM open source **no es totalmente gratis**. A fin de cuentas, la base de un sistema de Digital Asset Management consiste en almacenar archivos digitales, así que **la licencia puede ser gratuita, pero no la capacidad de almacenamiento**.

Muchas compañías de DAM open source, como ResourceSpace, Bynder o Phraseanet, ofrecen distintas cuotas en función del espacio que necesites, así como de otros servicios complementarios (soporte técnico, hosting on premise, creación de backups...).

## Pros y contras de un DAM open source

### **Ventajas de los sistemas DAM open source**

- Reducción de costes de licencia y cuotas anuales
- 100% de control y personalización del sistema DAM
- Rápida puesta en marcha
- Comunidad de usuarios que comparte actualizaciones y guías

### **Desventajas de digital asset management open source**

- Necesidad de un equipo IT especializado en DAM open source
- Ausencia de entrenamiento en persona y soporte técnico específico
- Escalabilidad no automatizada
- Espacio de almacenamiento limitado

¿Aún tienes dudas sobre el sistema DAM más adecuado para tu empresa? **En Sales Layer ofrecemos un Product Information Management, pero con funcionalidades DAM**, así que no dudes en contactarnos para contártelo todo, estudiar tu caso y [hacer una prueba sin coste alguno](/content/es/demo-gratuita-30-dias/index.html).
